| Nueva Ley de Factura Electrónica en España (Ley Crea y Crece) |
| ¿A quién afecta? |
A todas las empresas y autónomos que realicen transacciones comerciales entre sí (modelo B2B), independientemente del sector o tamaño. No afecta directamente a las operaciones con consumidores finales (B2C).
Ejemplo:
Un fontanero autónomo que presta servicios a una constructora deberá emitir la factura en formato electrónico.
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| Fechas de entrada en vigor |
- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: 1 año desde la aprobación del reglamento técnico.
- Empresas con facturación anual igual o inferior a 8 millones: 2 años desde esa misma fecha.
Situación actual: A mayo de 2025, el reglamento técnico aún no se ha aprobado, por lo que los plazos no han comenzado a contar.
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| Requisitos técnicos |
Las facturas deberán cumplir los siguientes requisitos:
- Estar en formato estructurado (por ejemplo, Facturae, XML UBL, o formatos compatibles).
- Enviarse a través de plataformas autorizadas o de la futura plataforma pública.
- Garantizar la autenticidad del emisor, la integridad del contenido y su legibilidad por medios electrónicos.
Ejemplo:
Una factura en PDF enviada por email no es válida bajo esta normativa, salvo que también se genere en formato estructurado y se envíe por un canal autorizado.
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| Obligaciones adicionales |
- El emisor debe registrar y comunicar los estados de la factura (aceptada, rechazada, pendiente, pagada).
- Conservar electrónicamente las facturas durante al menos 4 años.
- Estar preparados para integrarse con la plataforma pública de facturación electrónica que pondrá en marcha el Ministerio de Asuntos Económicos.
Ejemplo:
Un ERP que emite facturas deberá incluir funciones para registrar cuándo un cliente acepta la factura o cuándo se realiza el pago.
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| Objetivos de la ley |
- Combatir la morosidad y mejorar los plazos de pago entre empresas.
- Reducir el fraude fiscal y aumentar la trazabilidad de los pagos.
- Digitalizar la gestión administrativa de las empresas y fomentar la competitividad.
Ejemplo:
Gracias a la trazabilidad de estados de factura, una pyme podrá demostrar fácilmente que ha enviado una factura y que esta fue aceptada, evitando excusas por impagos.
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| Relación con VERIFActu |
VERIFActu ayuda a cumplir con la nueva normativa mediante la validación previa de los datos fiscales de clientes y proveedores:
- Verifica si un NIF/CIF está activo en la AEAT.
- Devuelve el nombre fiscal asociado.
- Evita errores en la emisión de facturas y rechazos por parte del cliente o la plataforma de facturación.
Ejemplo:
Antes de emitir una factura electrónica, el sistema puede consultar a VERIFActu para confirmar que el NIF "B12345678" corresponde con la empresa "Construcciones López S.L.".
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| Nuestro sistema de facturación adaptado a la nueva Ley de Factura Electrónica |
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DECLARACION
RESPONSABLE |
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| Integración total con la normativa |
Nuestro sistema cumple con los requisitos de la Ley Crea y Crece, permitiendo la emisión, envío y seguimiento de facturas electrónicas de forma totalmente automatizada.
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| Verificación automática de datos fiscales |
Se integra con VERIFActu para validar automáticamente NIFs/CIFs y nombres fiscales antes de emitir facturas, evitando errores y rechazos.
Ejemplo:
Antes de facturar a "Gestión Reformas SL", el sistema valida que su CIF y nombre coincidan con los datos de la AEAT.
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| Emisión estructurada (Facturae/XML) |
Las facturas generadas por el sistema están en formato estructurado compatible con la futura plataforma pública, cumpliendo los estándares técnicos exigidos.
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| Registro de estados y trazabilidad |
Cada factura emitida incorpora su estado: enviada, aceptada, pagada, rechazada. Esto mejora el control interno y facilita auditorías o reclamaciones.
Ejemplo:
Una factura puede consultarse en tiempo real: "Aceptada por el cliente el 5 de mayo", "Pagada el 18 de mayo".
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| Reducción de errores y devoluciones |
Al validar previamente los datos fiscales y estructurar las facturas correctamente, se reduce el porcentaje de rechazos o requerimientos de modificación por parte del cliente.
Impacto estimado:
Reducción de un 80% en errores de facturación con respecto al sistema tradicional.
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| Ventaja competitiva |
Ofrecer un sistema ya adaptado antes de que sea obligatorio posiciona tu empresa como referente tecnológico y de cumplimiento legal. Esto fideliza clientes actuales y atrae nuevos.
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